Ledenvergadering

Eiland De Woude

Dorpsraad De Woude

Algemene ledenvergadering Ver. Dorpsraad De Woude

6 maart 2008

Notulen

19:45 – 20:45 Financiën, verkiezingen, formele zaken (statuten)
- Notulen laatste ledenvergadering
- Jaarverslag 2007
- Financieel verslag 2007
- Verslag wegcommissie
- Verslag DHV
- Bestuursverkiezing
20:45 – 21:00 Pauze
21:00 – 21:10 Rabobank Coöperatiefonds
21:10 – 22:00 Open Space bijeenkomst. Welke zaken verdienen de aandacht van de Dorpsraad ?

Aanwezige leden: H.Silver, C.Schoon, H.Meyer, J. Groot. E.J. van der Streek, J. Bruin, H. van Dam, M. Preng, T. Elserman, G.Oltvoort, F de Vries, P.Veen, P.Betjes, H.Kater, J.Boeschoten, B.Visser, L.Koeman, A.Koeman, T.Konijnenburg,W.Schermer,E.Vlaar,S.Kaandorp,S.van Dijk, H.Dupon,S.Schotsman,E.Riemersma,I.Sauer

Bestuur: Rene Hoogland (voorzitter), John Zwaneveld, Hans ten Veen (penningmeester), Erik Dupon, Cor Helder, Jeroen van der Meer (secr), Patrick de Haan.

In totaal zijn er 34 leden die 25 huishoudens vertegenwoordigen van de 41 huishoudens die lid zijn van de vereniging

1) Opening

De voorzitter opent de vergadering en staat namens de Dorpsraad stil bij de gebeurtenissen van afgelopen weekend. De brand die de familie Hos zo zwaar heeft getroffen laat diepe sporen na in onze gemeenschap. De voorzitter dankt de leden van de DHV voor hun enorme inzet (bloemen voor alle DHV leden) en dankt verder ’t Kombof en de bewoners voor de diverse bijdragen die afgelopen weekend zijn gedaan. De Dorpsraad zal de komende periode inventariseren op welke wijze het dorp een bijdrage kan leveren aan de heropbouw van het boerenbedrijf. Estrid en Ink hebben een ondersteuningskaart gemaakt waarop iedereen zijn handtekening kan zetten.

2) Vaststellen Notulen vorige ledenvergadering

Coen merkt op dat de Dorpsraadvergaderingen niet altijd worden aangekondigd en dat de notulen laat op de website verschijnen. Jeroen geeft toe dat dat niet altijd even accuraat gebeurt en belooft beterschap. Vanaf dit jaar zullen zo mogelijk alle vergaderingen worden aangekondigd (alhoewel dat wel eens kort van tevoren kan zijn) en zullen de notulen telkens worden opgehangen op het bord. Coen meldt verder dat de statuten niet op de website staan. Jeroen zoekt dit uit. (na check blijkt dat deze wel op de website staan)
De notulen van vorig jaar worden verder ongewijzigd vastgesteld en goedgekeurd.

3) Jaarverslag 2007
De voorzitter geeft een korte toelichting op het jaarverslag. Thomas meldt dat de dijkweg aan het verslechteren is. Jacob geeft aan dat het Hoogheemraadschap bereid is om reparaties uit te voeren als dat nodig is, maar dat er voor 2009 planmatig onderhoud op de planning staat voor de dijkweg.

4) Financien 2007
Hans ten Veen ligt de financiën toe. De kascommissie bestaande uit M.Hoff en R.Brouwer heeft decharge gegeven.

5) Verslag wegcommissie
Jacob meldt dat er in 2007 een aantal reparaties hebben plaatsgevonden en er is een brugdek vernieuwd. Verder is er een informatiebord geplaatst, waardoor nietsvermoedende bezoekers begrijpen wat de verkeersregels zijn in het dorp. Alhoewel de gemeentelijk bijdrage is verhoogd van 5000€ naar 18000€ zal er uit de extra bijdrage de complete renovatie van de weg moeten worden betaald. Dit geeft vooral wat financiële kopzorgen in de eerste jaren aangezien de financiering dan erg mager is. De wegcommissie werkt hier nog aan met de gemeente. Verder merkt Jacob op dat a) voor het opnemen van nieuwe wegdelen in het onderhoudsprogramma er allereerst een verhoging van de bijdrage dient te komen en dat b) door de eigenaren de weg dient te worden opgeleverd op een deugdelijke wijze.
De voorzitter meldt verder dat t.a.v de activiteiten van alle leden van de Dorpsraad er een overkoepelende W.A. verzekering wordt afgesloten, zodat de aansprakelijkheid voor alle activiteiten goed is geregeld (dus voor wegcommissie, kermis, etc)

Henny vraagt hoe het met de constructie vereniging/stichting. Er ontstaat een korte discussie over de redenen waarom er 2 rechtspersonen zijn en hoe het zit met de aanstelling van bestuurders. Afgesproken wordt om een organigram bij de notulen te voegen.

6) Verslag DHV 2007
Cor ligt het afgelopen jaar toe. Pomp is recent gekeurd, er is nieuw materieel aangeschaft en een waterkanon is onderweg. Cor doet een dringend beroep op mensen om de toegang tot het brandweerhuisje vrij te houden aangezien er geen sirene meer gaat in het dorp. Het gebruik van de oude sirene is door het ministerie verboden. Dit aspect van de alarmering leeft bij veel leden. Jeroen vraagt aan de leden om dit soort zaken in het tweede deel van de vergadering te melden. Cor betoont namens de DHV medeleven met de familie Hos.
De Dorpsraad is al een paar maanden weken bezig om de calamiteiten procedure goed op de agenda te krijgen en zal meedoen in de evaluatie die zal gaan plaatsvinden met brandweer, DHV en Gemeente..
Thomas vraagt hoe het met de asbestsanering zit. Deze zal snel plaatsvinden, maar er moesten eerst een aantal offertes worden afgewacht voor de verzekering.
Op maandag 10 maart zal er voor leden van de DHV en voor andere mensen die dat willen een sessie zijn onder begeleiding van mensen van slachtofferhulp en de brandweercommandant.

Henny wil weten wat de DHV doet bij brand. Cor legt uit dat de eerste prioriteit van de DHV het redden van mens en dier is.

7) Bestuurs- en verenigingszaken
Het bestuur van de vereniging wordt unaniem herkozen. De algemene ledenvergadering stemt in met de voordracht van Helene Dupon als bestuurslid van de stichting.

8) Rondvraag
Astrid vraagt hoe het zit met het plan rond de restauratie van de praam. Rene legt uit dat dat een project is dat niet door de Dorpsraad wordt beheerd, maar door een aparte Stichting. Astrid wil weten of het de bedoeling is dat de praam zal worden verhuurd. Jeroen vertelt dat het slechts de bedoeling is om de praam in te zetten voor natuur en cultuureducatie voor het basisonderwijs uit de omgeving, op basis van het actieplan Cultuurbereik van de Provincie. Astrid vraagt zich af of er geen problemen ontstaan als Dorpsraadleden in andere stichtingen zitten. Jeroen is het daarmee niet eens. Afgesproken wordt dat wanneer er een concreet plan is, dat dit zal worden voorgelegd aan de gemeenschap.

Na de pauze is er een korte presentatie van de Rabobank over haar ledenraadstructuur en het coöperatiefonds dat aan forse donatie aan het trapveld heeft gegeven. De bank betaalt tevens de hapjes vanavond en sluit haar presentatie af met een bijdrage van 250€.

Dan vindt na de pauze de z.g. Open Space bijeenkomst plaats. Estrid legt in het kort uit wat de bedoeling is. Helene, Sanja, Sandra en Estrid staan ieder bij een bord waarop door aanwezigen een mening kan worden geven op diverse thema. De Dorpsraad zal de komende tijd deze informatie gebruiken om te kijken welke nieuwe thema’s aandacht behoeven.

Jeugd/Jongeren

De jeugd is rustig
Ik erger me aan de stank en het lawaai van de brommers en aan de te jonge kinderen die ze berijden, zowel last van in het dorp als op de dijk, te milieubelastend (5x)
De jeugd zegt me keurig gedag (6x)
We hebben vriendelijke kinderen (6x)
Zorg om de te jonge kinderen op brommers (2x)
Geen verlichting op de brommers is gevaarlijk(2x)
Ouders dienen hun kinderen aan te spreken op leeftijd waarop brommer gereden mag worden, de gevaren ivm verzekering, en dienen hun kinderen aan te spreken als ze met verfspuitbussen rondlopen (3x)
Brommers zijn voor 16+
Dit jaar werd er te vroeg en door te jonge kinderen vuurwerk afgestoken, dat was hinderlijk. Het gebeurde ook te vaak in het dorp met daarbij de last voor de dieren.(5x)
Suggestie: vuurwerk afsteken op parkeerterrein aan de overkant
Trappelveld, ook toestellen voor kleine kinderen plaatsen (3x)
Jeugd zelf direct aanspreken op storend gedrag en uitleggen waarom je iets storend vindt, werkt goed
De brommerjongens doen het netjes (2x)
De brommerjongens zijn aanspreekbaar op hun gedrag, ze corrigeren elkaar onderling ook (4x)
Er wordt te weinig georganiseerd voor 12+ (2x)
Suggestie: maak een eigen jeugdcommissie door en voor de jeugd (2x)
Er zou een jeugdhonk moeten komen voor de jeugd, misschien bij trappelveld
De oudere kinderen gaan leuk om met de jongere kinderen

De Kemphaan/ activiteiten op De Woude

Graag meer films
Meer andere activiteiten, originele nieuwe dingen, uitgevoerd door meer en verschillende bewoners
Kinderopvang/ Naschoolse Opvang?
Georganiseerd door de ouders zelf van kinderen in de leeftijd 4 t/m 8 jaar met elkaar. Voor kinderen jonger dan 4 jaar, leent De Kemphaan zich niet vanwege aparte ruimte met rust en bedjes.
De Kemphaan nog beter rookvrij houden. (3x)
Minder gezeur over roken in de Kemphaan, we lossen het samen op (3x)
Koffie/ inloopochtend 1e donderdag van de maand (3x)
Dit punt heeft eerder de steun van 3 andere vrouwen gekregen, die er deze avond niet bij waren.
Een aparte herentoilet (urinoir) omdat bij sommige gelegenheden (lees met veel bier) het toilet een waterballet is.
Nadat zeker 5 personen hadden opgemerkt, we vinden het wel prima zo, er wordt genoeg georganiseerd op dit eiland en in De Kemphaan, heb ik deze opmerking maar op de flap geschreven. Prompt sloten daarna nog 6 mensen er zich bij aan. De tevredenheid overheerst op dit gebied.

Uitkomsten thema Veiligheid

Auto’s en De Woude

Er wordt te hard gereden door De Woude (meer dan 10 km per uur) ook door de bewoners en ook door de brommers (de jeugd) (7 x)
De bocht bij Heleen is gevaarlijk, je ziet de kinderen niet die voor Astrid spelen ( 4x) mee eens)
Spiegel plaatsen aan het brandweerhok zou een oplossing zijn
Bord plaatsen let op spelende kinderen zou mogelijk oplossing zijn
De Woude moet Auto luw/autovrij worden omdat er te veel auto’;s zijn die te aanwezig zijn in het dorpsbeeld voor een te krappe ruimte (3x)
· Van belang is dat we dan een bewaakte parkeerplaats krijgen aan vaste wal bij de pont met pasjes zodat alleen de bewoners er kunnen parkeren
Er mogen geen auto’s meer op de dijk parkeren (op de hele dijk dus ook voor Thomas en Minette en voor Wim Schermer) (4 x)
Er mag in geen geval geparkeerd worden voor het brandweer hok
Tussen de glasbak en de pont en de pont autovrij ivm doorgang brandweer)
Spiegel plaatsen bij de pont als je De Woude ingaat, je kan het verkeer vanaf het Kombof niet zien..
Schuingedrukte onderwerpen verder niks te maken met veiligheid maar met irritatie

Brand en De Woude

· Er moet een alarm komen bij calamiteiten om te kunnen helpen, om je spullen in veiligheid te kunnen brengen, om kostbare tijd te besparen.

· Bijvoorbeeld weer zo’n bel die we al hadden

· Vuurwerk afsteken tussen kerst en oud en nieuw is gevaarlijk voor omwonende en brandgevaarlijk. Afsteken van vuurwerk beperken. (3 x, aantal hadden het al aangegeven bij onderwerp jeugd en De Woude)

· Bakenen dit jaar veel te gevaarlijk, berg hout was te groot. (5 x)

· Volgend jaar in ieder geval brandweer erbij

· Ponthuis in stand houden (dus niet verkopen), is belangrijk om bij calamiteiten zowel op De Woude als ook op vaste wal een punt te hebben

Verder nog

· Mensen aanwezig zijn op De Woude die kinder EHBO kunnen (5 x)

Natuur/recreatie

De praam;toekomstplannen, kosten, aanleg, draagvlak bewoners, cultureel erfgoed,
exploitatie in overleg. Gaarne informatie en raadpleging dorp.(11 x)
Behoud balans recreatie en woongenot mbt de dagtoerist.
Stelling Rene; recreatie moet je sturen, anders overkomt het ons (5 x)
Voor balans recreatie en woongenot mbt de dagtoerist niet kiezen voor teveel sturing,
Voorkom "bordenbos" .Niet teveel geboden voor toeristen.
De boeren moeten blijven. Zij zorgen voor behoud van het land zoals De Woude nu is. (12 x)
Minder bomen, minder kraaien, meer weidevogels; (7 x)
Meer bomen in en rondom het dorp; (2 x)
Behoud bomenaantal zoals het nu is; (4 x)
Sluisgebruik alleen voor dorpsbewoners De Woude (2 x)
Halverwege "rondje De Woude"picknickbanken en prullenbakken
Zwemstrandje weer terug
Rondje "De Woude" duidelijk aangeven (2 x)
Rondje "De Woude" afsluiten tijdens broedseizoen, zoals de Eilandspolder (5x)
Baggeren Markervaart voor zwemplezier kinderen

Om 22:00 sluit de voorzitter de vergadering