Eiland De Woude

De Woude, 14 oktober 2006

Notulen

Agenda:

1)       Opening

2)       Binnengekomen stukken

a.       Primo dorpsradenavond

b.       Castricum vrijwilligersconferentie

c.       Burgerpanels leefbaarheid en veiligheid

d.       Diverse nota’s

3)       Evaluatie Vuilnis en verder plan van aanpak

4)       Brandweer

a.       Defribrillator

b.       Reorganisatie korps Driehuizen en de gevolgen voor De Woude

5)       Bestemmingsplan De Woude

a.       Gevolgen beroep Jaap Koeman

b.       Gevolgen beroep G.J.Hoogland

c.       Plan van aanpak

6)       Financiëel

a.       Jaarverslag 2005

b.       Status heden

c.       Subsidie aanvraag Gemeente Castricum 2007

7)       Trapveldje

a.       Status / voortgang

b.       Plannen + afspraken

8)       Weg De Woude

a.       Status / voortgang

b.       Plannen + afspraken

9)       Monumentenbeleid

a.       Status / voortgang

b.       Plannen + afspraken

10)   Voorbereiding bezoek Ambtelijke staf

a.       Agenda onderwerpen

b.       Aanpak

11)   WMO Gemeente Castricum

a.       Reactie op Nota Clip en Klaar

12)   E-mail Willem Wijnhoven tav ‘Bord bij de Pont’

13)   Verzoek Cor Helder tav afsluiten weg bij calamiteiten

14)   Planning Algemen Ledenvergadering

15)   Rondvraag

Ad 1) Rene opent de vergadering. Geen speciale mededelingen

Ad2)

a.       Jeroen heeft 2 mensen ingeschreven voor de avond 17 oktober in Marken-Binnen.

b.       Er gaat niemand naar de vrijwilligersconferentie

c.       Burgerpanel. Discussie wordt gevoerd op 19 oktober met de ambtenaren. Vwb leefbaarheid en veiligheid moet het oorspronkelijke plan worden opgeduikeld. Jeroen stelt voor om dit niet apart te gaan behandelen, maar gewoon binnen de bestaande dorpsraad – gemeente overlegstructuur

d.       Nota’s overgedragen aan Hans ten Veen

Ad3) Rene heeft een concept evaluatie gemaakt en doorgesproken met de gemeente. In algemene zin kan gesteld worden dat bijna iedereen te spreken is over het systeem. Het belangrijkste probleem zijn de hoeveelheid en de kwaliteit van de zakken. Daarnaast is het afvoeren van tuinafval een probleem. Wordt besproken op 19 oktober.

Ad4)

1. Defribillator is inmiddels geïnstalleerd en de brandweer krijgt instructie
2. De reorganisatie zal dmv brief aan burgemeester en kropsbeheer ter sprake worden gebracht.

A5)

A: er zijn vragen gekomen over het bezwaar dat Jaap Koeman heeft ingediend bij de Gemeente. De Dorpsraad is van mening dat het enige ‘vrije’ water moet blijven zoals het nu is. Dit is reeds in  de brief van vorig jaar (zienswijze bestemmingsplan, 27-11-2005) aan de gemeente gemeld. De Dorpsraad zal dit nogmaals benadrukken bij de Provincie.

B: We kennen het bezwaar nog niet

c) Opstellen brief naar Provincie

Ad6)

Hans zal kascommissie bijeen roepen om de jaarrekening 2005 af te handelen. Verder maakt Hans het jaarverslag van de vereniging. Tevens zal hij subsidie aanvraag 2007 indienen.

Ad7)
Het plan rondom het trapveldje zit in het slop omdat de overdracht van de grond vast zit aan de finale goedkeuring van het bestemmingsplan, en dat kan nog wel een hele tijd gaan duren vanwege de bezwaren van Koeman en Hoogland.

Jeroen zal kijken of er alternatieven zijn te ontwikkelen, door wat zaken in eigen beheer op te starten.

Ad8)

Er schijnt door  Mark Min van de Gemeente een geheim (!!) advies te zijn opgesteld na verkennende gesprekken met John Z. Dit druist lijnrecht in tegen de afspraken die eerder dit jaar met B&W zijn gemaakt. Ongelooflijk ! Dit zal besproken worden op de 19^e. Indien hier geen plausibele verklaring voor komt moeten we maar weer met de politiek om tafel gaan zitten.

Ad9)

Monumentenbeleid is nu in laatste fase. Monumentenraad zal nog 1 keer bij elkaar komen. Op De Woude zijn 12 objecten met A-status benoemd en verschillende objecten met B-status. . Jan heeft iedereen gesproken. Jan zal de laatste lijst met monumenten aanleveren aan Jeroen. Tevens wordt het idee geopperd om 1 van de betrokken architecten (‘Marloes’) een lezing te laten houden. Jan gaat dit regelen.

Ad10) Jeroen maakt agenda voorstel

Ad11) WMO

De Gemeente Castricum wil voor de invoering van de nieuwe wet WMO gaan werken met vrijwilligers op De Woude. Tevens zoekt men een punt voor het uitdelen van foldermateriaal, etc. DR denkt dat hier meer over moet worden nagedacht. Jeroen maakt reactie.

Ad 12)
De Gemeente heeft verzocht om tekst aan te leveren voor bord bij pont. Hoofddoel van het bord: de bezoeker informatie verschaffen over: verkeerssituatie/alleen bestemmingsverkeer.

Ad13)
Zullen we meenemen in het Leefbaarheid en Veiligheid overleg. Jeroen stelt voor om de politie een keer te vragen om met de bewoners openstaande punten door te nemen. 

Ad14) Tav de algemene ledenvergadering:

Hans geeft aan wel de financiële administratie te willen blijven doen, maar verder geen actieve rol te willen innemen.
Jan wil graag het monumentenverhaal afmaken, maar dan zal hij zich terugtrekken.
Het is duidelijk dat de DR aan nieuw bloed toe is. Rene stelt voor om dit een belangrijk punt te maken bij de ledenvergadering. Dus: na de behandeling van het jaarverslag inzetten op de benoeming van nieuwe leden, anders de ALV schorsen voor onbepaalde tijd. Het werk komt voor een zeer groot deel op de schouders van 2 mensen terecht en dat is niet langer acceptabel. Er moeten minstens 5 mensen zijn die het werk kunnen verdelen. Jeroen zorgt voor oproep nieuwe leden.

Als datum wordt gekozen 22 november (Jeroen: naar nu blijkt is dat de avond van de verkiezingen en is er dan een mobiel stemburau). Moeten dus andere datum kiezen. Voorstel : Donderdag 23 november.

Statuten wijzigingen zijn niet in het archief te vinden. Verslag van brandweer en wegcommissie vragen.     

Ad13) Geen vragen.      

Aktielijst